甲方(委托方): 北京平谷工藝品有限公司
乙方(服務方): [通州地區(qū)代理記賬服務機構名稱]
鑒于:
1. 甲方是一家依法設立并合法存續(xù)的工藝品公司,注冊于北京市平谷區(qū),主要從事工藝品的生產、銷售及進出口業(yè)務。
2. 乙方是一家在北京市通州區(qū)依法注冊并具備代理記賬資質的專業(yè)服務機構,能夠為企業(yè)提供專業(yè)的財務及稅務代理服務。
3. 甲方因業(yè)務發(fā)展需要,特別是涉及進出口環(huán)節(jié)的復雜財務處理,特委托乙方為其提供包含進出口代理業(yè)務在內的全面代理記賬及相關服務。
雙方根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》及《代理記賬管理辦法》等相關法律法規(guī),本著平等自愿、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,就代理記賬事宜達成如下合同條款:
第一條 服務內容與范圍
1.1 乙方為甲方提供全面的代理記賬服務,服務范圍 specifically 涵蓋甲方所有經營活動產生的財務賬務,重點包括因進出口代理業(yè)務所產生的全套會計核算、稅務申報及外匯結算輔助工作。
1.2 具體服務內容包括但不限于:
(a)審核原始票據(jù)、憑證;
(b)編制會計憑證、登記會計賬簿(包括總賬、明細賬);
(c)編制月度、季度、年度會計報表(包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等);
(d)國地稅納稅申報(包括增值稅、企業(yè)所得稅、附加稅等,并特別處理進出口環(huán)節(jié)涉及的退稅申報、關稅、進口增值稅等專項稅務事宜);
(e)協(xié)助甲方接受稅務、工商等機構的檢查;
(f)提供日常財稅咨詢,就進出口業(yè)務中的外匯核銷、單證備案、出口退稅政策等提供專業(yè)指導;
(g)乙方根據(jù)甲方提供的進出口相關單據(jù)(如報關單、提單、外匯水單、購銷合同等),進行準確的賬務處理。
第二條 甲方的權利與義務
2.1 甲方應及時向乙方提供真實、完整、合法的原始會計憑證及相關業(yè)務資料(尤其是進出口業(yè)務的全套單據(jù)),并對資料的合法性、真實性、準確性承擔全部責任。
2.2 甲方應配備專人負責與乙方對接,傳遞票據(jù)、溝通賬務問題,確保信息傳遞暢通。
2.3 甲方應按照本合同約定按時足額支付服務費用。
2.4 甲方有權要求乙方按照約定時間完成賬務處理和納稅申報,并有權就賬務問題提出咨詢。
2.5 甲方變更經營范圍或地址,特別是進出口業(yè)務資質、外匯賬戶等信息發(fā)生變更時,須及時書面通知乙方。
第三條 乙方的權利與義務
3.1 乙方應遵守國家法律法規(guī)和會計準則,恪守職業(yè)道德,對在執(zhí)業(yè)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密負有保密義務。
3.2 乙方應指定具備資質的專職會計人員為甲方服務,該人員需熟悉進出口貿易的財務處理和稅務法規(guī)。
3.3 乙方應按時、保質完成記賬、報稅工作,并對賬務處理的合規(guī)性、準確性負責。
3.4 乙方在收到甲方完整資料后,應于次月15日前完成上月賬務處理及納稅申報(遇法定節(jié)假日順延)。
3.5 乙方有權要求甲方提供與會計核算相關的必要資料,并有權對甲方提供的資料不符合規(guī)定提出改正建議。
3.6 乙方有義務就進出口退稅等時效性強的業(yè)務,提前提醒甲方準備材料,并高效完成申報輔助工作。
第四條 服務費用及支付方式
4.1 本合同代理記賬服務費為人民幣【具體金額】元/月(大寫:【】),此費用已包含常規(guī)記賬及進出口業(yè)務相關賬務處理服務。若甲方業(yè)務量劇增或出現(xiàn)非常規(guī)復雜涉稅事項,雙方可另行協(xié)商費用調整。
4.2 支付方式:按【季度/半年】支付,甲方應于每個服務周期開始后的5個工作日內,將當期服務費支付至乙方指定賬戶。
4.3 乙方在提供本合同約定的服務之外,應甲方要求提供專項審計、稅務籌劃等增值服務,費用另行協(xié)商。
第五條 合同期限
5.1 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期壹年,自【起始年】年【起始月】月【起始日】日起至【終止年】年【終止月】月【終止日】日止。
5.2 合同期滿前一個月,如雙方均無異議,本合同可自動續(xù)期壹年,續(xù)期次數(shù)不限。任何一方若決定不再續(xù)約,應提前30日書面通知對方。
第六條 違約責任
6.1 因甲方未能及時提供真實、合法、完整的記賬資料(特別是進出口單據(jù)),導致乙方記賬延誤或報稅錯誤,由此產生的罰款、滯納金等由甲方承擔,乙方不承擔責任。
6.2 因乙方過錯導致記賬、報稅錯誤,給甲方造成直接經濟損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。
6.3 任何一方無故提前終止合同,應向守約方支付相當于【具體金額或計算方式,如:兩個月服務費】的違約金。
第七條 保密條款
雙方對本合同內容及在履行過程中獲知的對方任何商業(yè)、財務信息(包括但不限于客戶資料、購銷數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等)均負有保密義務,未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此義務不因合同終止而失效。
第八條 爭議解決
因履行本合同發(fā)生的任何爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地(即北京市平谷區(qū)) 有管轄權的人民法院提起訴訟。
第九條 其他
9.1 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
9.2 本合同未盡事宜,由雙方另行簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
9.3 本合同履行過程中,所有重要通知均應以書面形式(包括但不限于郵件、掛號信、傳真)送達對方以下地址,送達即視為有效。
(以下無正文)
甲方(蓋章): 北京平谷工藝品有限公司
法定代表人/授權代表(簽字):
地址:北京市平谷區(qū)
聯(lián)系人: 電話:_
乙方(蓋章):
法定代表人/授權代表(簽字):
地址:北京市通州區(qū)
聯(lián)系人: 電話:_
簽訂日期: 【 】年【 】月【 】日
簽訂地點: 北京市